iECCMS如何实现项目全生命周期管理
项目全生命周期管理

        iECCMS(iwoak工程造价咨询管理系统)是基于成熟iwoak平台专为工程造价咨询企业量身定制的一整套信息化解决方案，以项目为主线贯穿整个业务流程，将项目拆分为里程碑分不同专业执行，通过任务分派、反馈、审核、出品全过程在线跟踪管理，实现项目资料规范化管理、项目财务收支控制、绩效管理、项目归档管理。本文从领导层、管理层、执行层三个层数讲述iECCMS如何实现项目全生命周期管理。下面以工程造价咨询企业工程概算业务为例来说明iECCMS如何实现项目全生命周期管理。

        工程造价咨询企业工程概算流程如下所示，工程概算编制业务在编制前，应由项目经理在接受项目后应明确概算的合同种类、熟悉工程概况。其次，项目经理编制相应的概算编制方案，明确实施的业务技术人员和相应的岗位责任，并和相关专业人员进行沟通交流，以确保编制目标 的实现。进而，专业人员在理解了编制方案后，借鉴企业已完成的项目经验，依据项目的初步设计图纸，选择工料机所消耗定额，调整相应费率和基价、确定各项费用，进行计量概算。为确保编制结果的正确性，还需要对计量计价的依据、软件使用方法同步检验与核对。而后，技术负责人根据上述资料对计量概算汇总，并让专业人员对计量概算的遗漏部分进一步的补充修订。另外，还需要内部审核人员对初步完成的概算编制今夕审核修订。通过审查之后的概算编制方案才算完成，在客户确认后打印装订，移交给客户并整理归档。

        那么iECCMS如何让工程造价概算业务实现项目全生命周期管理呢？iECCMS已经按照工程造价咨询企业工作流、企业组织结构框架、审批流程等定义系统流程，也就是把管理者的管理思想和工作执行人员的日常工作习惯置于iECCMS中。概算业务立项启动后，将项目信息录入系统，录入信息选定项目负责人（项目经理） 并建立以项目名称为关联的委托方资料档案库，建立资料管理员负责对资料的借阅、归档进行管理。项目信息录入后，项目经理通过全盘掌握业务细则后，对项目进行任务分派，将项目拆分为里程碑以任务的形式分派给不同专业的业务技术人员进行编制，项目经理在系统中分派任务，为子任务选定审批流程。专业技术人员按照分派的子任务具体要求执行，并把执行进度以百分比形式每天述职录入系统，作为管理层对项目执行进度的监控依据，并把任务执行中遇到的问题通过系统及时反馈给上级管理层级及团队，专业技术人员负责的子任务通过审批流程审核后才能成为成果文件版本，各子任务执行中每次提交的文件版本、审批意见、问题处理等都能在系统查看详细的记录。项目执行中项目的应收款、请款明细、项目费用报销、项目奖励等财务情况，通过相关权限人员在系统中录入数据后，系统自动统计项目的盈余状况，提供可视化、多样报表数据决策分析。

        在工程造价咨询企业iECCMS应用中，高层领导可通过系统创新企业管理模式，把新的行业管理理念通过工作流植入系统中，且整个企业运营项目进度、项目委托方资料管理、项目财务管理等实时动态呈现，为高层管理提供及时、准确的决策信息依据。

        管理层通过系统，实施掌握项目的整体运营状态，及时发现并解决问题，提升业务管理水平。通过了解专业技术人员的工作强度，合理的分派项目任务。通过在线审批，节约了用于行政办公的时间。

        执行层通过系统，能实时的与项目相关的同事进行沟通，通过吸取系统中记录的企业历史相关项目经验，技术指标等共享信息，增强业务技能，提高工作效率。财务人员和办公人员也减少了大量重复工作，资料有序管理 。